Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил - Ирина Корчагина

А есть между тем изумительно легкий выход из этого труднейшего положения. Я совсем недавно изобрела этот волшебный прием и уже на личном опыте убедилась в его действенности. Итак, в чем заключается прием: каждый раз, поймав себя на том, что вы произнесли те самые вредоносные слова, надо произнести совсем другие слова: Я ЗНАЮ, ЧТО МНЕ ДЕЛАТЬ.

Повторяйте эти слова много раз: «Я знаю, что мне делать». Можно развернуть предложение, сказав: «Я знаю, что мне делать: мне надо найти выход из тупика». Развивайте эту фразу, основываясь на вашей ситуации. Пишите эту фразу на листочке бумаги много раз. Впихивайте эту фразу в себя, как вы впихиваете в маленький чемодан большое количество вещей, купленных в поездке. Потренируйтесь тут!

_____________________________

Повторяя эти слова устно, прислушивайтесь к себе: какие мысли рождаются? Записывайте на бумагу все, что приходит в голову. Ловите свой поток сознания. Запишите несколько вариантов идей. Не бойтесь самых абсурдных версий. Кто знает, как что повернется! Развивайте свою дерзость. Почувствуйте себя Котом в сапогах!

_____________________________

Вам кажется, что в ваших идеях слишком много бреда? Не пугайтесь! «Бред» – это замысловатый путь к результату. Потом бред отвалится, и придет решение сложнейшей задачи. Вы точно будете знать, что надо делать. Затем для решения новой задачи вы составите новый план и выполните его на восемьдесят процентов. Почему на восемьдесят? Потому что стопроцентного КПД не бывает! Эту истину мы с вами уже усвоили и теперь двигаемся дальше – с работы перебираемся домой.

Глава 4. Занимаемся домом

В этом разделе мы поговорим не только и не столько о том, как наводить дома порядок. Мы поговорим о том, как сделать свою жизнь за пределами работы комфортной, гармоничной и побуждающей к новым активным действиям.

Правило № 31. Летайте по дому

Даже если вы окружены современной бытовой техникой и у вас есть помощница, вам все равно приходится делать какие-то дела по дому. Все равно необходимо вешать одежду в шкаф, закладывать белье в стиральную машину, а посуду – в посудомоечную. Все равно приходится разбирать бумаги на столе и белье в ящиках. Так или иначе, необходимо готовить еду и покупать продукты. Никто за нас всего этого не сделает. Свой дом необходимо организовать под себя, а если вам это сделает посторонний человек, вы просто не сможете в нем находиться. Даже приезжая в гостиницу, где все уже продумано до нас, мы моментально расставляем в номере вещи на свой манер и организуем пространство под себя.

А если у вас большая семья, то работа по дому отнимает особенно много времени, и она, что самое ужасное, бесконечна. Как содержать квартиру в порядке, но при этом не превращать себя в рабыню тряпки и веника? Я предлагаю воспользоваться системой, которую изобрели практичные американцы.

Это система флай-леди, то есть летающая леди. Она основана на том, что каждой работой по дому надо заниматься немного, по пятнадцать-двадцать минут, но ежедневно. Ну, почти ежедневно. Пятнадцать минут можно выкроить даже из самого сложного графика.

Какой смысл в этой системе? Чтобы не оставлять уборку на свободный от работы день. Выходные лучше посвятить чему-то более содержательному, чем уборке квартиры: встретиться с друзьями, поехать в парк или на выставку.

Если вам эта система приглянулась и вы хотите ею воспользоваться, то важно усвоить такой момент: каждое действие должно быть завершено. То есть система флай-леди не предполагает, чтобы вы двадцать минут терли пол, а потом все резко бросили, оставив недомытой полкомнаты, да и ведро со шваброй не убрали на место.

Уборку надо организовать так, чтобы работа была завершена и вы полюбовались законченным действием. Система летающей хозяйки направлена на то, чтобы повышать вашу самооценку, а не доводить себя до фрустрации. Стало быть, надо предварительно продумать: что именно вы сможете сделать в течение этих двадцати минут, чтобы не бросать начатое на полпути. Допустим, вы разберете не весь шкаф, а только одну полку, но сделаете это тщательно, основательно и полюбуетесь на то, как красиво теперь эта полка выглядит. Очень важно, чтобы вы подмечали плоды произведенного труда, увидели результаты. Завершенный труд прибавляет энергию и снижает усталость. Физическая усталость непременно наступит, но она компенсируется той радостью, теми положительными эмоциями, которые вы получите, завершив свой труд.

Продумайте и запишите, на какие фрагменты вы можете разделить уборку, чтобы каждое действие было завершено:

_____________________________

Русскому человеку к системе флай-леди приладиться не так уж легко, ведь мы привыкли к тому, что уж если что-то начинаем, то будем делать, пока не упадем. И, может, даже до конца не доделаем задуманного, упадем раньше. А когда упали, то не увидели результатов труда, а потому усталость подкрепляется эмоциональным неудовлетворением.

Чтобы закрепить систему летающей хозяйки, ставьте будильник. Пусть он вам напоминает о том, что уборку на сегодня следует завершить.

Правило № 32. Сократите время на поиск вещей

Много времени мы тратим на поиск вещей. Ищем полчаса какой-нибудь красный свитер, а между тем это время можно было бы посвятить чтению книги или занятиям иностранным языком. Но мы ищем, лихорадочно распахивая створки шкафа и нервно двигая вешалки, а свитер находится совсем в другом месте. Оказывается, он в чемодане!

А чего стоят женские сумки! Но беда ли самих женщин в том, что в сумках приходится подолгу рыться? На мой взгляд, тут вина людей, которые эти сумки проектируют. По-моему, их делают мужчины, которые не понимают женских потребностей. Им невдомек, что у женщин двести пятьдесят восемь мелочей и для них нужны отделения, карманы и кармашки.

А если карманов всего два, а отделение одно, то как них разместишь все необходимые предметы? Я, например, спасаюсь дополнительными тарами. Например, у меня есть косметичка, в которой хранятся флэшки, диктофон и документы (паспорт, журналистское удостоверение, членская книжка дачного товарищества).

Эти вещи я достаю из сумки в течение нескольких секунд. Могут быть проблемы с телефоном, если он завалится куда-то вниз, под мои блокноты и записные книжки. Но если я пользуюсь сумкой с четырьмя отделениями, то не испытываю никаких проблем и нахожу все мгновенно.

Я вообще за то, чтобы у каждой вещи было свое место, этот же принцип соблюдаю дома и в офисе. Закрепив за каждой вещью свое место, мы значительно сокращаем время на поиски. Разложим все вещи по шкафам, по ящикам, по полкам, благо сейчас появилось множество удобных контейнеров для того, чтобы организовать свой уютный дом.

Но есть люди, которые не приемлют порядка. Есть даже такая теория, что природа основана по принципу хаоса и именно в хаосе рождаются лучшие идеи и проекты. И не нужен дома порядок – пусть будет творческий бардак.

Я бы поспорила с этим положением. Дело все в том, что именно мы называем хаосом. Например, движения муравьев нам кажутся хаотичными, но на самом деле они точно определены, муравьиное семейство строится на основе четкой иерархии и разделении труда, а их жилье построено так грамотно, словно самый мудрый архитектор проектировал чертеж.

И вообще в природе везде порядок: день четко сменяется ночью, за осенью непременно приходит зима, а не лето. Где тут хаос?

Но я соглашусь с тем, что избыточный порядок, болезненный педантизм для глаза человеческого вредноват. Он угнетает психику. Недаром австрийский архитектор Хундертвассер предлагал избегать монотонности: он делал кривые полы, изогнутые крыши, разнокалиберные окна. Но и в этом архитектурном хаосе есть порядок и логичность.

Если вам удобно держать вещи не в шкафу, а в кучах, пусть так оно и будет. Я знаю немало таких любителей куч.

Но важно, чтобы вы помнили, что в какой куче лежит, чтобы все-таки не тратить лишнего времени на поиски.

Если мы постоянно ищем вчерашний день, нам некогда заниматься делами дня сегодняшнего.

Правило № 33. Не стремитесь быть идеалом

У меня есть клиентка, назовем ее Людмилой, которая отличается высшей степенью перфекционизма. У нее дома чистота, как в операционной. В детских комнатах (детей двое) такой порядок, что дети боятся туда ступить. Все вещи в шкафах развешаны по цветам, все майки, трусы, носки разложены стопочками. В кухне все – полотенца, хваталочки, тряпочки, бокалы, рюмки, тарелки, чашки, кружки – одного цвета. Если какая-то рюмка бьется и найти идентичную невозможно, то меняется весь комплект. Обед всегда из пяти блюд, продукты только самые свежие, экологически чистые. На каждый обед и ужин накрывается свежая скатерть, ставится букетик живых цветов. Занавески в комнатах стираются каждый месяц. При этом она еще и работает – дистанционно, что дает ей возможность экономить время на дороге. У нее, разумеется, есть помощница по дому, но домработницы меняются практически каждые четыре месяца, потому что Людмила достает их своей щепетильностью: тут недотерла, там соринка валяется, зеркала не сверкают, краны потускнели, книжки на полках стоят не по росту и так далее.