Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - Станислав Абрамов

Так, в Списке направлений приоритет Работы по специальности Пплр = 2, а домашней работыПдом = 3.

Отсюда, если уж мы какой-то род занятий приняли для себя к планированию, он становится относительно приоритетным, то есть его приоритет определен местом среди других приоритетов.

Далее, мы можем на направления выделять определенное время на неделю, месяц, т. е. составлять бюджет времени, различая два вида Времени – активное и пассивное.

3.2. Бюджет активного и пассивного времени дня

Дилемма выбора однажды нависает.Быть лучше, чем не быть? И выбираешь власть.Иль выбрали тебя, у нас страна такая.Как страшно станет вдруг с вершины в пропасть пасть!

С красавицей ли жить, а может, с домовитой?Выбрасывать ли хлам, а вдруг сгодится он?Пусть будет всё равно или сказать – иди ты…?!Дилеммы прут на нас с шестнадцати сторон.

Чтоб ты ни отобрал, получишь вслед, в довесокФатальный минус свой на ненадежный плюс.Порою увильнёшь, порою интересно,Стремиться или жить, совсем не дуя в ус?

Я устаю только тогда, когда делаю то,

что мне не нравится.

День – наш основной жизненный цикл. Чем бы он ни был наполнен, в нем постоянно присутствует пассивное время (ПВ), свободное от продвижения к нашим целям: сон, прием пищи, утренний и вечерний туалет, поездки на работу и обратно.

Представим это пассивное время в виде остановок на пути нашего поезда к конечной цели – завершению очередного дня. Расписание этих остановок показано в табл. 3.2.

Подведя впервые итог, я удивился с прискорбием, сколь много часов занимает это ужасное ПВ. Оно подобно вынужденным остановкам в пути, неприятно, но что поделаешь. А если это рассматривать как отдых? Остановки способствуют желанию в дальнейшем интенсивнее работать. Ведь осталось еще 9 часов для любимых занятий и работы. Энтузиасты легко найдут в расписании ПВ скрытые внутренние резервы. Например, когда-то я решил работать над своими рукописями в метро (живу недалеко от конечной станции) и так к этому привык, что замечаю порой за собой, пишу не за столом, а на коленях, сидя на диване.

Другие скажут, берем, кроме часа дороги туда и обратно, один час ото сна, полчаса за счет послеобеденной прогулки, не смотрим телевизор – еще час, в результате «наполнитель» сократился до 11,5 часов. Возможно, они правы, но как долго можно продержаться в режиме Наполеона? По сведениям, в перерывах между сражениями Наполеон-чиновник имел несколько рабочих столов и, когда уставал заниматься одним делом, переходил к новому – на другом столе. Интересно, какой у него был показатель ПВ?

Кто как работает, тот так и спит. (Ницше). Согласно табл. 3.1, на активное время остается около 9 часов, проверим реальность этого остатка с помощью хронометража.

3.3. Хронометраж

Беседа – «За искусство!» – протекалаСреди полотен жуткого завала,

Затмивших стены, стулья, стол, кровать.– Когда успел ты столько наваятьТаких шедевров вот такую груду?– За год, – ответил мастер, – сукой буду.

Не просыхая, время экономя,Не брился и не мылся моря кроме,Оно ведь тут за поворотом сразу,Бултых – и смыл всю темперу-заразу!

И я поверил, ведь порою самСебя равнял и строил по часам,И те часы, как это ни превратно,Что потерял, припоминать приятно.

Картине упомянутой воследВручил мне Юрий свой автопортрет…Висит теперь он в спальне у меняИ каждым утром, лень мою виня,

Восточными глазищами сверлит:– Опять вчерашний день убил, бандит!?

Посмотрим, как мы разместим наши занятия в отведенном им времени. Вначале общая прикидка. Многие специалисты тайм-менеджмента считают хронометраж основой основ личного управления времени. Учет всего времени был одним из главных принципов системы доктора Любищева.[14]

А теперь оставим в покое ПВ – пассивное время, это наши резервы отдыха. Возьмемся за АВ – активное время. Примем на веру рамочные условия: 8 часов активного времени в день, 50 – в неделю, 200 – в месяц, совсем немало. Эти данные удивительно схожи у тайм-менеджеров всех континентов и островов. Впрочем, можем проверить это опытным путем, ведя хронометраж ежедневно в течение недели.

Несколько дней подряд я записывал с точностью до 6-ти минут, т. е. 0,1 часа, сколько уходит времени и на что. Хронометраж выглядел примерно таким образом:

Хронометраж одного дня активных занятий

ПЛР: 09:20–12:30 = 3,1 час

НТР: 14:10–16: 12 = 2,2

ЛИТ: 21:05–22:50 = 0,7

ИТОГО: = 6,0 час

Хочу подчеркнуть, что записываем только активное время. Пассивное время в расчет не идет.

Результаты не внушали оптимизма. Оказалось, при очень напряженных занятиях получалось не более 10 часов в сутки, обычно же выходило 6–8 часов активного времени. При этом не обязательно придерживаться строгой системы «сделал – тут же – записал». Достаточно в конце дня, перед сном или на следующее утро вспомнить дела текущего дня и время, потраченное на них. Заодно тренируем память.

Например, сегодня я встал в 8 часов утра, сейчас 20:00, т. е. прошло 12 часов. По опыту знаю, что 8 часов активного времени я набираю обычно к 21–22 часам. Проверим:

Из активного времени вычитаем: завтрак, обед, кофе, ужин – 2,5 часа; Телевизор – 1 час; Дорога в ремонтную мастерскую туда и обратно, время в мастерской – 1,5 часа (точнее 2, но полчаса были активными, я работал с записной книжкой). Итого остается 7 часов активного времени, так и запишем. Советы по составлению плана на день приведены в разделе 1.3 Как составить распорядок дня.

Жизнь была бы прекрасна и удивительна, если бы мы могли всегда уделять наибольшее время наиболее приоритетным занятиям. Но – мы живём не в свободном пространстве под названием хочу, есть ещё много Надо. И чаще всего надо требует больше нашего времени, чем Хочу.

Пусть приблизительно, но с помощью хронометража мы узнали, на что у нас тратится больше времени, на что – меньше. Теперь попробуем составить компромиссный список наших дел, давая по-прежнему преимущество хочу, но уступая по справедливости Надо.