Взрыв обучения: Девять правил эффективного виртуального класса - Мэттью Мердок

В помощь нашим преподавателям виртуальных классов на этом этапе мы предлагаем специальный инструмент: детально разработанную схему или подробнейшую методичку. Она содержит конкретные советы: что надо говорить, когда показать слайд PowerPoint и как руководить выполнением упражнения. Копируя предлагаемые нами способы ведения обучения, наши преподаватели обретают опыт и уверенность, достаточные для того, чтобы персонализировать свой курс.

Рекомендации преподавателю

Вот пример, взятый из методического пособия «Семь навыков: Быстрый старт». Когда вы составляете методические указания для преподавателя, старайтесь сделать их как можно более детальными, чтобы преподаватель смог повторить их с максимальной точностью.

1. После показа видео продемонстрируйте слайд 20 «Круг забот и круг влияния».

2. Скажите:

«Проактивные люди фокусируются на тех вещах, на которые они могут повлиять. Рассмотрим два круга. Внутренний представляет то, на что вы можете повлиять и изменить: ваше отношение, ваши действия, ваш выбор.

Внешний представляет тысячи факторов, которые вас волнуют, заботят, а вы с ними ничего поделать не можете. Как вы думаете, на какой круг тратят много времени и энергии реактивные люди? Конечно, на внешний. В результате они просто выбиваются из сил и считают себя жертвами обстоятельств. Если же вы сконцентрируетесь на внутреннем круге – на тех вещах, которые вам подвластны, – вы укрепите свои «мышцы проактивности» и обретете бόльшую власть и контроль над собственной жизнью».

3. Задайте вопрос:

«В каком из кругов проводят больше времени реактивные люди? Почему?»

4. Чат. Попросите участников ответить устно или в чате на вопрос «Как следовало бы главному герою видео, которое мы только что просмотрели, решать проблемы с бюджетом?»

5. Обсудите ответы.

6. Скажите:

«Если мы будем постоянно тренировать наши “мышцы проактивности”, они станут сильнее и наш круг влияния расширится. И наоборот, реактивное поведение сузит круг влияния и увеличит круг забот».

4. Персонализация

Итак, вы изучили платформу, посмотрели на экспертов в деле и нашли время, чтобы опробовать полученные знания на практике. Теперь вы можете персонализировать собственный курс, добавив в него свой стиль и оригинальное содержание. Пусть он станет вашим уникальным курсом. Он должен дарить вам радость и возможность самовыражения.

Вы будете приятно удивлены, увидев, что, если вы добросовестно проделали все предыдущие шаги, персонализация станет удивительно простым делом.

Виртуальные классы приходят на помощь

У одной нашей компании-клиента возникла срочная необходимость в массовом обучении. Она собиралась вводить в действие новую финансовую систему. В связи с этим предстояло обучить работе с ней 8000 сотрудников. На все отводилось очень ограниченное время и еще более ограниченный бюджет. Тогда мы предложили проведение виртуальных классов. Клиенту понравилась наша платформа и дизайн обучающей программы, но проводить обучение он хотел по-своему.

И вот, взяв наш подход в качестве базы, мы помогли ему персонализировать курс, организовав две сессии, адаптированные под конкретные требования и тренинговые потребности. В результате удалось провести эффективное обучение сотрудников в отведенное время и при этом уложиться в запланированный бюджет.

Чем больше занятий проводили четыре преподавателя, взявшихся за дело, тем больше они нарабатывали опыта и тем более персонализированным он становился, пока курс в исполнении каждого из них не стал ИХ собственным индивидуальным курсом.

Персонализация курса не обязательно означает полную переделку. Вы можете изменить его содержание такими простыми вещами, как примеры и случаи из вашей собственной практики, истории и картинки с некой культурной спецификой.

И помните: «Повторение – мать учения». Практика и еще раз практика плюс умение обращаться с платформой – и все ваши тревоги, которые, возможно, у вас были до начала преподавания, развеются как дым. Хорошую подготовку ничто не заменит, а слушатели обязательно заметят и оценят, что вы тщательно подготовились к занятиям.

Кстати, когда у вас за плечами будут те 10 000 часов тренингов, вы станете не просто экспертом, а настоящим гуру виртуального преподавания. Свяжитесь с нами, когда достигнете этого уровня, – мы хотели бы расспросить вас обо всем, что вам удалось узнать и освоить.

Правило личной практики

Ответьте на следующие вопросы.

Глава 9

Правило «большого пальца» (эффективной обратной связи)

Запись в Twitter (максимум 140 символов)

Люди всегда рады «оставить свой след» и дать вам обратную связь, если сделать это будет легко. Используйте эту обратную связь для совершенствования вашего виртуального класса.

С момента своего появления на Земле человек всегда хотел оставить свой след. Древние люди использовали для этого стены пещер, человек эпохи Возрождения – бумагу, ну а мы перешли в Интернет. Интернет – та же стена пещеры, только с неограниченным размером и охватом. Для многих стало уже привычкой делать записи на этой стене и делиться своими откровениями с незнакомыми людьми.

Оставить свой след теперь гораздо проще. В особенности это касается выражения наших симпатий и антипатий. Оценка всего, что мы покупаем, потребляем и испытываем, стала неотъемлемой частью виртуального мира, и мы без колебаний пишем в Сети все, что думаем. Некоторые люди готовы потратить на описание того, что им понравилось и не понравилось в каком-либо деле, больше времени, чем на само это дело!

Ярким проявлением феномена обратной связи являются Foursquare и Gowalla, где каждый может совершенно откровенно высказаться о любом товаре или услуге.

FOURSQUARE.COM54

GOWALLA.COM55

Foursquare и Gowalla – это мобильные приложения, основная задача которых – помочь вам найти самые лучшие места и поделиться своими находками с друзьями.

В общем, мы считаем, что большинство людей любят оставлять свой след в виде обратной связи, особенно в онлайне, но только при условии, что это не требует больших усилий. Так почему бы не воспользоваться этой склонностью для усовершенствования виртуального класса? Правило «большого пальца» гласит: дайте людям широкие возможности делиться впечатлениями о том, что им нравится и не нравится, и вы сможете постоянно отшлифовывать свой виртуальный учебный продукт.

Как же создать эффективный процесс получения обратной связи – удобный для участников и полезный для нас? Мы рекомендуем пять шагов:

• Сделайте процесс легким и удобным.

• Обеспечьте краткость процесса.

• Слушайте и извлекайте уроки.

• Осуществляйте изменения.

• Повторяйте часто.

1. Сделайте процесс легким и удобным

Ваш инструмент обратной связи должен быть легко доступен и прост в использовании для ваших слушателей. В этом отношении нам есть чему поучиться у сферы традиционного преподавания. Занимаясь тренингами, мы привыкли с легкостью обеспечивать обратную связь и получать отклик обучаемых. Пресловутый «бланк обратной связи» почти всегда лежит на стуле или столе в любом конференц-зале и на любом семинаре. Его легко получить, вопросы в нем понятны, а на заполнение требуются считаные минуты.

«Хорошим тоном» должно стать применение инструмента обратной связи в виртуальном учебном классе. Его поиск должен быть быстрым и интуитивным. А когда этот инструмент или форма получены, слушателю должно быть очень легко воспользоваться ими и передать обратную связь вам.

Не отправляйте людей в свободное плавание по бескрайним волнам Интернета. И пожалуйста, не высылайте им по электронной почте PDF-анкету с предложением распечатать документ, заполнить, отсканировать и сбросить вам на ящик. Мы гарантируем: вам почти никто не ответит – это слишком долго и требует неоправданных усилий. Вместо этого вы можете воспользоваться целым рядом бесплатных и платных онлайн-инструментов.

SURVEYMONKEY.COM56

Благодаря SurveyMonkey вы с легкостью создадите опрос, разошлете его всем, кому только пожелаете, и получите сведенные в таблицу данные. И – что самое замечательное – бесплатно!

ZOOMERANG.COM57

Zoomerang также предлагает простой интерфейс для создания и рассылки опросов.

2. Обеспечьте краткость процесса

Как мы заявили в начале этой книги, краткость – один из важнейших принципов обучения в современном мире, где господствуют медиа. Простота – залог успеха самых лучших рейтинговых систем. Пара кликов, и готово! А вам самим доводилось заполнять многостраничные онлайн-опросники и бросать это дело, едва дойдя до половины?