Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг - Мария Хайнц

Проанализируйте режим дня ребенка (детей). Можете ли вы что-то изменить в нем, чтобы сделать его более удобным для решения семейных задач? Какой у вас режим дня? Линейный он или ритмичный? Есть ли в нем деятельность, наполняющая ваши четыре базовые энергетические сферы (физическую, эмоциональную, ментальную и духовную)? Когда вы испытываете энергетические спады? Можете ли вы предусмотреть двадцатиминутный отдых за час до спада или принять доступные вам меры для предотвращения его негативных последствий? Попробуйте выработать для себя ритмичный план дня, включающий пополнение всех видов энергии.

Совет на $25 000, или Как концентрироваться на главном

Однажды, еще в начале XX века, эксперт по эффективности Айви Ли беседовал с Чарльзом Швабом – президентом сталелитейной компании «Вифлеем». Ли обрисовал Швабу услуги организации и закончил словами:

– Наша служба поможет вам лучше управлять.

– Черт, – сказал Шваб, – я и теперь управляю не хуже, чем хотелось бы. Нам нужно не знать, а уметь. Важно не знание, а дело! Если вы можете заставить нас делать дела так, как мы должны их делать, то я с удовольствием выслушаю вас и заплачу вам столько, сколько попросите!

– Отлично! – ответил Ли. – За 20 минут я могу рассказать вам о том, что повысит эффективность ваших действий по крайней мере на 50 %.

– Окей, – согласился Шваб, – валяйте. У меня как раз столько осталось до отхода поезда.

Ли вручил мистеру Швабу чистый лист из блокнота и сказал:

– Напишите здесь шесть ваших самых важных дел на завтра.

На это ушло около трех минут.

– Теперь, – сказал Ли, – пронумеруйте их по мере значимости.

На это ушло пять минут.

– Теперь, – сказал Ли, – положите листок в карман и завтра утром первым делом посмотрите на первый пункт и работайте над ним до тех пор, пока не выполните. Потом точно так же займитесь вторым пунктом, а потом третьим и т. д. Занимайтесь этим до конца рабочего дня. Не волнуйтесь, если выполните только одно или два задания. Ведь вы будете заниматься самыми важными из них. Остальные могут подождать. Если вы не сможете расправиться со всеми делами по этой методике, то не сможете и ни по какой другой. А без системы вы бы и не определили, какое из них – самое важное дело.

Делайте так каждый день. После того как убедитесь в правильности этой системы, заставьте подчиненных попробовать ее. Пробуйте, пока не надоест, а потом пришлите мне чек на сумму, которую сочтете нужной.

Вся беседа длилась около 30 минут. Через несколько недель Шваб послал Ли чек на $25 000 с письмом, в котором сообщал, что это был самый прибыльный урок в денежном отношении за всю его жизнь! Через пять лет этот план во многом помог превратиться неизвестной сталелитейной компании «Вифлеем» в крупнейшего независимого производителя стали в мире. И он помог Чарльзу Швабу заработать $100 млн и стать самым известным сталепромышленником мира!

Итак, если хотите быть максимально эффективным, не только составляйте списки дел, но и расставляйте их по приоритетности. Не беритесь за второе дело, пока не выполнили первое.

Этот совет стал классикой тайм-менеджмента. Данная система планирования дня действительно показала себя как одна из самых эффективных. Даже творческие работники, которым сложно следовать какому-то четко установленному плану, признают, что такие планы дисциплинируют и позволяют не терять главную цель из зоны видимости.

А как быть с семьей? Насколько эффективна и применима такая система в семейном планировании?

Из приблизительно 50 человек, которые высказали мнение об этой методике в курсе тайм-менеджмента для мам, большинство согласились с тем, что она дисциплинирует, а кроме того, «если действительно с утра сделать все важное, после обеда будто крылья вырастают». Нет напряжения и негативных эмоций. Некоторые все же отмечали, что ощущение «будто с самого утра уже кому-то что-то должна» не способствует позитивной установке. С детьми дела приходится тасовать, быть гибкой и выполнять то задание, которое позволяют выполнять обстоятельства и настроение детей. И все же без планирования и расстановки приоритетов получается сделать гораздо меньше, и, соответственно, чувство удовлетворения у родителей тоже меньше.

Вы можете распределять задания по блокам или из общего списка задач выбирать те, которые сейчас наиболее подходят. Не потерять фокус на главном вам поможет расстановка приоритетов в запланированных заданиях (без разницы, планируете вы блоками или общим списком).

Обязательно отмечайте то количество задач, после которого вы можете с чистой совестью в конце дня похвалить себя. Насколько высоко ставить планку – это ваше решение. Учитывайте лишь, что слишком низкая планка – это путь к успеванию малого, слишком высокая – к плохому настроению. Найдите для себя золотую середину.

У нас в семье два приоритетных направления маминой деятельности: приготовление пищи – раз, прогулка и занятия с детьми – два. И если только это выполнено, то мой день прошел не зря. Со всеми остальными заботами справляемся по мере их накопления, по мере выкраивания свободного времени, по мере появления условий для их выполнения.

Помните, что эффективность в семье отличается от эффективности на работе. В семье главное – уют, спокойная эмоциональная обстановка, тогда как на работе основной акцент делается на выполнении заданий. Не нужно изо всех сил стараться приготовить ужин с ребенком на руках, если малыш всячески этому сопротивляется. Следует сначала позаботиться об эмоциональном благополучии. Успокойте ребенка, найдите ему другое занятие, включите его в приготовление пищи. И все же не бойтесь пробовать снова и снова. Если вам не удается выполнение каких-то дел с детьми, не бросайте сразу. И родители, и дети постепенно учатся и ко многому привыкают. Вводите все изменения без принуждения, в позитивном ключе. Ищите путь, а не препятствия.

Достаньте табличку, в которой вы планировали дела по блокам. Вечером расставьте все запланированные дела в каждом блоке в порядке приоритетности, как в совете на $25 000, и старайтесь следовать им на работе и проводя время без детей. С детьми будьте при выполнении заданий гибки, но последовательны. Ищите возможности включать в выполнение задач детей. Если это не удается, отвлекайте их внимание играми. Придумывайте игры, связанные с вашей деятельностью (например, на кухне – игры с кухонной утварью, крупой, тестом и т. д.). С ребенком постарше можно говорить о событиях дня. Вечером внимательно отследите количество выполненных дел и ваше состояние. Помогло ли такое планирование стать эффективнее? Что удалось, а что нет? Попробуйте внести коррективы.

Инструменты планирования

Ключевое звено естественного планирования – выбор подходящего инструмента. Чем меньше дел вам нужно хранить в голове, тем спокойнее вы будете, тем проще вам будет работать, учиться, проводить время с детьми. Все задачи нужно хранить в планировщике, который в нужный момент должен напомнить вам о том, что необходимо сделать.

Если вам удобно работать с планировщиком, планирование будет естественным и эффективным. Это может быть бумажный ежедневник, программа на iPhone, смартфоне, компьютере, настенная магнитная доска, записки на холодильнике и т. д. Вы можете использовать несколько инструментов: один для дома, другой для работы. Или один для семейного планирования, а другой для всего остального.

Самый удобный и наглядный инструмент планирования семейных дел – это холодильник или магнитная доска, где можно писать маркером. Еще вам понадобится пара магнитов для вывешивания различных заметок. Единственный недостаток такого инструмента – его немобильность и молчаливость. Список продуктов, который вы повесили на холодильник, легко забыть. Магнитная доска не оповестит вас сигналом о том, что нужно записать ребенка на очередную прививку. Для таких целей лучше всего подходит приложение на смартфоне.

Отличие смартфонов от обычных сотовых телефонов – относительно большой экран, на котором удобно писать и планировать, а также схожесть по функциям с компьютером и наличие специального программного обеспечения, в том числе для тайм-менеджмента. Смартфон можно всегда держать под рукой, фиксировать поступающие задания, заносить их в подходящий список. Списки при необходимости можно пересылать другим (например, список покупок – мужу). Такая организация процесса освободит вас от необходимости обращать внимание на ненужное и избавит от лишнего стресса.