Секреты приложений Google - Денис Балуев

О том, как проходила работа над созданием презентации, всегда можно узнать с помощью механизма версий. Команда «Файл – Просмотреть историю изменений» выведет на экран хронологию изменений с возможностью перехода к любой версии (рис. 4.15).

Рисунок 4.15. Хронология изменений: от первого слайда до последних штрихов

Публикация

Как бы ни старались поклонники традиций убедить нас, что единственная цель использования презентаций – визуально оживить доклады, жизнь подсказывает множество других способов применения наборов слайдов с текстами и изображениями. Инструкции по работе с программами, оборудованием, дистанционные обучающие курсы, забавные комиксы и истории очень удобно оформлять именно с помощью презентаций. Пытаться отрицать очевидное – все равно что идти против ветра. Прекрасно понимают это и инженеры Google, а потому предусмотрели сразу несколько возможностей по максимально простой публикации собственных творений в Сети. Самое очевидное действие – прямая публикация документа на серверах Google. Команда «Добавить в общие – Опубликовать/Встроить» выведет на экран одну-единственную кнопку – «Опубликовать документ». После ее нажатия на экране появится ссылка на презентацию, которую можно будет отправить друзьям и знакомым, напечатать в газете или объявлении. Прошедшему по ссылке будет доступен как просмотр слайдов, так и примечаний к ним. Но это еще не все: у вас появится дополнительная возможность встраивания так называемого модуля мини-презентации на свой веб-ресурс. Почему «мини»? Просто на выбор пользователя дается три варианта размера презентационного модуля – 410, 555 или 700 пикселов в ширину, и все они предназначены для просмотра внутри какого-либо сайта. Впрочем, при нажатии кнопки «Открыть в новом окне» презентация откроется на всю ширину экрана. Выберите нужный вам размер и вставьте созданный специально для вас html-код на страницы своего любимого сайта (рис. 4.16).

Рисунок 4.16. Ссылку на опубликованную презентацию можно послать друзьям и коллегам, а саму презентацию с гордостью добавить на страницу собственного сайта. (Кстати, если у вас все еще нет сайта – дождитесь главы 9!)

Смотрите: самые необходимые элементы управления презентацией вынесены на «приборную панель» модуля в нижней части: слайды можно проматывать вперед, назад, а также переходить к произвольной части презентации и распахивать ее на всю ширину экрана. В случае если вы решите показать понравившийся доклад, инструкцию или историю у себя в блоге, просто нажмите кнопку «Меню» и скопируйте указанный фрагмент html-кода для вставки на собственный ресурс.

Экспорт

На данный момент автономная работа над презентациями недоступна, поскольку технология Gears сервисом пока (но только пока!) не поддерживается. А жаль – опция показа слайдов ой как пригодилась бы, к примеру, менеджерам по продажам, отправляющимся в далекий поселок нефтяников. Ведь Интернет там вряд ли станет доступен раньше чем через несколько десятилетий! Впрочем, не стоит унывать. На этот случай в нашем распоряжении всегда есть возможность экспорта в один из общепринятых форматов – ppt (MS PowerPoint), txt, а также pdf. Стоит заметить, что файл формата pdf при прочих равных условиях имеет наименьший размер, а поэтому именно в него стоит конвертировать презентацию, если вопрос об объеме файла стоит особенно остро (например, в случае пересылки его по почте). Для экспорта файлов выберите пункт меню «Файл – Загрузить презентацию как», после чего документ выбранного формата будет скачан на ваш компьютер (рис. 4.17).

Рисунок 4.17. Сохраняем файл в одном из трех предложенных форматов

Импорт

Сомневаюсь, что вы будете пользоваться возможностью импорта презентаций часто – как правило, большинство из них имеют довольно короткий век (хотя в моей коллекции есть пара-тройка шедевров из далекого 97-го…). Но если вам потребуется вставить в создаваемое вами творение несколько слайдов из PowerPoint, то такая возможность существует. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши в области сортировщика слайдов и выбрать в контекстном меню пункт «Импортировать слайды (PPT и т. д.)». На экране возникнет окно, которое предложит вставку сторонних слайдов с помощью двух простых шагов (рис. 4.18).

Рисунок 4.18. Импорт презентации в два шага

Шаг первый. Необходимо определиться с источником импорта: это может быть как презентация в Документах Google, так и локальный файл на вашем компьютере в формате PowerPoint. Выберите что-то одно – установите курсор на одной из онлайновых презентаций или, выбрав файл из локального списка, нажмите кнопку «Загрузить». На втором шаге система предложит выбрать один или несколько слайдов для импорта – их миниатюрные изображения будут видны на экране. Конечно, доступна и ссылка «Выбрать все слайды» (рис. 4.19).

Рисунок 4.19. Теперь нужно выбрать, какие именно слайды импортировать. Впрочем, можно «закачать» и все сразу (ссылка «Выбрать все слайды»)

Наконец, после нажатия кнопки «Импортировать» указанная вами часть слайдов будет добавлена к текущей презентации.

Экстра

Автор сам скорее любитель создавать и проводить презентации, хотя кроме них за свою профессиональную жизнь успел сделать не один десяток различных докладов. В то же время есть люди, профессионально занимающиеся обучением тому, как проводить зрелищные выступления. Еще раз напомню, что именно в этом деле инструмент играет важную, но далеко не решающую роль, поскольку успех презентации в основном обусловлен личностью докладчика, умением донести свою основную мысль до аудитории, удержать ее внимание и сделать так, чтобы его истории хотелось слушать еще и еще. Один из лучших в своем деле – Дмитрий Лазарев, советами которого я давно пользуюсь при создании собственных презентаций. В своем блоге Дмитрий совершенно бескорыстно раскрывает секреты презентационного мастерства – как управлять вниманием аудитории, как перестать волноваться, как поддерживать нужный темп, отвечать на каверзные вопросы и сохранить голос во время двухчасового доклада (а это непросто – говорю по собственному опыту). Одна из самых ценных вещей, имеющихся на сайте Дмитрия, – 40-минутное видео с записью одного из его тренингов. Там он, наглядно демонстрируя свои собственные навыки по управлению аудиторией (а презентационный коуч «продает» свои навыки в ходе каждого тренинга! Этот сапожник просто обязан носить качественные сапоги!), попутно делится со всеми желающими примерами хороших презентаций. Если же одного видео вам будет недостаточно (а мне его действительно не хватило), то совсем недавно у Дмитрия вышла книга «Презентация: Лучше один раз увидеть!»[5], которую стоит прочитать каждому, кто сталкивается с необходимостью создавать презентации, по итогам которых принимаются действительно важные решения, Да, я говорил, что на тренинги Дмитрия Лазарева можно прийти и обучиться всему в режиме «ученик – тренер»? Если нет, то теперь говорю: добро пожаловать на сайт http://www.lazarev.biz, где можно ознакомиться с расписанием тренингов, а также с большим количеством ценных советов по работе с презентациями. Не стоит воспринимать написанное в этом разделе за рекламу. Просто ссылка в книге – самое малое, чем я мог выразить благодарность Дмитрию за те его советы, которые сделали мои презентации в сто раз лучше.

Глава 5

Календарь

Календарь занимает важнейшее место в жизни каждого человека. Неудивительно: слишком многое в нашей жизни привязано к датам. Дни рождения, праздники, выходные, радостные и печальные события, отмечаемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно… Не забудьте добавить сюда дни подачи налоговых деклараций, расписания визитов важных персон, а также всевозможные «дедлайны» по проектам! Календарь – наш с вами способ ориентации во времени, так же как карта – метод ориентации в пространстве. Во многих методиках по управлению временем календарю отведено центральное место. Только вспомните многочисленные органайзеры и планнеры, продающиеся в любом канцелярском магазине: 365 страниц этих изделий надежно закреплены за каждым днем года. И недаром: грамотное планирование дел на несколько суток и даже недель вперед, а также напоминание о важных датах экономит работникам различных профессий немало времени, а зачастую спасает от досадных опозданий и нестыковок.

Именно поэтому календарный сервис Google был столь ожидаем. Ведь появление онлайновой версии привычного бумажного календаря имеет гигантское количество плюсов и практически ни одного минуса. Судите сами – появляется возможность редактирования событий из любого места, где есть связь, пусть даже просто мобильная с ее медленным GPRS-соединением. Ведь поток данных ничтожно мал по сравнению с текстовыми редакторами или электронными таблицами, поскольку никто не описывает целыми страницами текста события предстоящего дня. Для уведомления о них можно задействовать все ту же мобильную связь – например, оповещать участников о встрече посредством привычных sms. Наконец, обмениваться календарями друг с другом и приглашать друзей на офлайновые встречи очень удобно прямо из Сети! Стоит ли упоминать о том, что все это, а также многое другое было успешно реализовано инженерами Google? Хотите знать, как подчинить себе время? Тогда поехали!