Как успевать все на работе и в жизни. 50 простых правил - Ирина Корчагина

Укажите то занятие, на которое уходит слишком много времени. Помните, что надо быть честными с самими собой!

Ответьте на вопросы письменно:

1. Что вам дает эта деятельность?

_____________________________

2. Это для вас важно? Не спешите с ответом. Подумайте как следует!

_____________________________

3. Чего вы лишитесь, если перестанете этим заниматься?

_____________________________

4. Можете ли вы отказаться от данного вида времяпрепровождения?

_____________________________

5. Если не можете отказаться совсем, то сколько времени вы можете разрешить себе на это потратить?

_____________________________

Наконец, ответьте себе честно на самый главный вопрос: что вы пытаетесь заменить деятельностью, поглощающей ваше время? Почему вы так много сил и времени отдаете не очень нужному занятию? Скорее всего, вы занимаетесь этим, потому что вам чего-то не хватает в жизни. Чего? Чем в своей жизни вы не удовлетворены? Что бы вы хотели изменить? Что вам мешает менять свою жизнь? Ответьте на эти вопросы честно!

_____________________________

Разобравшись с этими вопросами, вы сможете не просто успевать больше, но и сделать свою жизнь интереснее, ярче, содержательнее и успешнее.

Правило № 6. Развивайте внутреннее чувство времени

Чтобы больше успевать, надо уметь вовремя остановиться с одним видом работ и переключиться на другой, а для этого необходимо чувствовать время. Увы, не только счастливые часов не замечают. Внутреннее чувство времени – это особый дар, и далеко не каждый человек такой способностью обладает. Но я убеждена, что каждый человек сможет эту способность развить, если будет в эту сторону направлять свои мысли.

Про немецкого философа Иммануила Канта рассказывали, что он мог определить время в любой момент, не глядя на часы. От рождения он был хил и слаб, и чтобы прожить долгую и полноценную жизнь, следовал четкому расписанию. Друзья подтрунивали над его педантичностью, но победителем оказался все-таки он – прожил восемьдесят лет. И это в восемнадцатом веке, когда средняя продолжительность жизни человека была примерно сорок лет. Так что давайте последуем примеру Канта и научимся чувствовать время.

Следите за временем, чем бы вы ни занимались. Постоянно поглядывайте на часы и фиксируйте время. Вопрос «Который час?» не должен застать вас врасплох. Если вы точно не знаете, то скажите хотя бы приблизительно. Если вы начинаете заниматься чем-то, что может вас увлечь и вы забудете посмотреть на часы, поставьте заранее будильник. Если вы начинаете играть, включите таймер, скажем, на десять минут. Через десять минут игру надо прекратить и заняться другим, более важным делом. Если вы занимаетесь работой, то поставьте таймер на сорок пять – пятьдесят минут. Через пятьдесят минут полезно сделать короткий перерыв, минут на пять. Или заняться другим видом деятельности.

Арлекинам и Пьеро будильник лучше ставить два раза: первый звонок – предупреждающий о том, что занятие надо завершить через десять минут. Второй звонок – уже окончательный. Эти десять минут мозг будет готовиться к завершению очередного процесса. Такая подготовка снимет стресс резкого торможения, которого некоторые люди очень боятся. Кстати, этот прием будет полезен не только Арлекинам и Пьеро, но и Буратино с Мальвинами. Такой прием поможет лучше собираться с мыслями и никуда не опаздывать.

Очень полезно научиться чувствовать время во время разговора. Особенно если по роду деятельности вам надо где-то выступать. Умеете ли вы укладываться в регламент? Я очень часто принимаю участие в различных «круглых столах», конференциях. Увы, очень редко я встречаю ораторов, умеющих укладываться в выделенное время. Очень жаль! Это умение – признак деловой культуры. Не говоря о том, что оно дает возможность успевать больше.

Если вы хотите научиться регламентировать свою речь, очень советую попрактиковаться с диктофоном. Допустим, вам надо выступить на совещании. Запишите свою речь. Постарайтесь уложиться в максимально короткий отрезок времени. Прослушайте, что получилось. Упражнение во всех отношениях будет для вас полезно.

Для развития внутреннего чувства времени также полезно хронометрировать то, чем вы занимаетесь. Например, я провожу тренинги – и расписываю, сколько минут длится каждое упражнение, каждое задание. Причем расписываю не так: пять минут на это задание, десять минут на следующее. Так вы не сможете понять, где ваши десять минут начинаются, а где заканчиваются. Я делаю хронометраж своих тренингов так: начало в 13 часов. И далее – начинаю отсчитывать. 13.05–13.25 – одно упражнение. 13.25–13.40 – следующее упражнение и так далее. Я всегда заканчиваю свои тренинги в точно определенное время, потому что понимаю: после тренинга у моих клиентов другие дела, им нужно получить от меня все, за что они заплатили, и отправиться с новыми знаниями в жизнь.

Попробуйте в своей работе делать так же, вам это может пригодиться.

Правило № 7. Расширяйте свое «хочу»

Для того чтобы больше успевать, надо больше хотеть. Нужно иметь множество разных желаний. В самом деле, как мы можем успевать больше, если у нас нет особых желаний? Может, потому и происходит зависание в социальных сетях или в других поглотителях времени, что особо и стремиться не к чему?

Мой опыт практического психолога убеждает меня: очень многие живут по накатанному, отдаются обстоятельствам, а иметь собственные желания – боятся; не знают, чего желать. Некоторым даже в голову не приходит, что можно чего-то хотеть, они никогда об этом не задумываются. Даже мысли такой не допускают! Другие стесняются своих потенциальных желаний и прячут их глубоко-глубоко.

В причинах своих страхов и сомнений лучше разобраться на индивидуальной консультации. Вы можете обратиться за помощью ко мне или сотрудникам нашего центра «Счастливая семья», нас легко найти по адресу happy-family.ru. Мы работаем дистанционно, современные технологии сокращают расстояния и расширяют время. Так что милости просим. Ну а пока потренируемся немного прямо здесь, будем расширять свою потребность хотеть.

Напишите семь своих заветных желаний. Каждое предложение начинайте со слов «я хочу», а дальше формулируйте свои желания. Важно приучить свое сознание к тому, что это ВЫ хотите, это ВАШЕ желание, а не чаяния ваших родителей, не требования обстоятельств, не задания вашего шефа, не капризы вашего партнера.

1. _____________________________

2. _____________________________

3. _____________________________

4. _____________________________

5. _____________________________

6. _____________________________

7. _____________________________

Формулируя свои желания, учтите, что важно различать детское «хочу» от взрослого. Детское «хочу» неконструктивно. Ребенок сам своих желаний выполнить не может, он достигает целей за счет других. Взрослое «хочу» конструктивно, оно основано на модальности «могу», оно основано на собственных знаниях и возможностях. Формула взрослого желания: я этого хочу и знаю, как это получить.

Записали семь желаний? Теперь давайте пойдем дальше.

На отдельном листке бумаги напишите двадцать желаний.

Получилось? Здорово!

Идем дальше. Добавляйте свои желания. Доведите их число до ста. Сто желаний! Аж дух захватывает! У человека, у которого есть сто желаний, горят глаза, в нем пробуждается жажда жизни, растет энергия. Это энергия успеха!

Продолжим упражнение с нашими желаниями.

Возьмите школьную тетрадку и перепишите в нее свои желания, но не скопом. Каждое желание напишите на новой страничке.

Сколько в тетрадке страничек? Пусть все они будут исписаны.

Не бойтесь мелких желаний: например, не стыдно хотеть купить очередную сумку под новый наряд. Не бойтесь смелых желаний: если вам хочется полететь на Луну, почему бы об этом не помечтать? Расширяйте диапазон своей жизни, выходите за рамки привычного и обыденного. Чем больше вы будете желать, тем больше вы будете успевать. Для человека с энергией желаний время раздвигает свои границы, выходит в новое измерение.

Закончили сочинять желания? Теперь это ваша ЗАВЕТНАЯ ТЕТРАДКА ЖЕЛАНИЙ. Начнем с этими желаниями работать. На каждой страничке под написанным желанием развивайте мысль. Пишите: а что надо сделать, чтобы выполнить желание? Какие ресурсы имеются? А если ресурсов нет, то как их найти?

Работа над желаниями займет у вас некоторое время. Зато теперь у вас появились новые проекты, и они приведут вас к новым свершениям.

Правило № 8. Произносите полезные слова

Но вот беда: своим собственным свершениям мы же и мешаем. Не случайно мудрецы еще в древности установили, что главный враг человека – он сам. Чаще всего мы включаем тормоза неосознанно, потому что неправильно мыслим. А если неправильно мыслим, то и слова произносим неверные.