Word 2007. Начали! - Алексей Гладкий

При активизации команды Печать на экране открывается окно просмотра и настройки параметров печати документа, изображенное на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Настройка параметров печати

В верхней части окна указывается название используемого принтера, а также отображаются его некоторые характеристики. Для изменения параметров настройки выбранного принтера следует воспользоваться кнопкой Свойства.

Чтобы включить режим двусторонней печати (в данном режиме печать осуществляется не на одной, а на обеих сторонах каждого листа), установите флажок двусторонняя печать.

С помощью области настроек Страницы определяется фрагмент текста, который требуется вывести на печать; если необходимо распечатать полностью весь документ, то следует установить переключатель в положение все. Если переключатель установлен в положение текущая, то будет распечатана та страница документа, на которой в данный момент находится курсор. При необходимости выборочной печати некоторого фрагмента документа можно нужно установить переключатель в положение номера, и в расположенном правее поле ввести с клавиатуры номера страниц, которые требуется вывести на печать. Также для печати произвольного фрагмента текста можно воспользоваться режимом выделенный фрагмент (предварительно следует выделить в документе ту его часть, которую необходимо распечатать, в противном случае данный режим недоступен).

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа. Для этого нужно в поле число копий указать требуемое количество копий выводимого на печать документа.

В поле Включить указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном выше поле Напечатать установлено значение Документ.

С помощью области настроек Масштаб определяется масштаб выводимого на печать документа. В поле число страниц на листе из раскрывающегося списка выбирается требуемое количество страниц выводимого на печать документа, которые будут расположены на одном печатном листе. В поле по размеру страницы указывается размер бумаги для печати текущего документа; выбор значения данного поля также осуществляется из раскрывающегося списка.

Для отправки документа на печать в соответствии с установленными параметрами следует нажать кнопку ОК. При нажатии кнопки Отмена окно настройки параметров печати будет закрыто без сохранения выполненных изменений, а документ распечатан не будет.

Если в просмотре и редактировании параметров печати нет необходимости, то для вывода документа на печать можно воспользоваться командой Быстрая печать, которая также находится в подменю Office►Печать. При активизации данной команды текущий документ будет сразу отправлен на печать.

Команда Office►Печать►Предварительный просмотр предназначена для просмотра текущего документа в том виде, как он будет выглядеть на листе, непосредственно перед выводом его на печать. Это позволяет при необходимости своевременно подкорректировать его в случаях когда, например, видно, что страница документа не помещается на печатном листе бумаги.

Просмотр и редактирование свойств документа

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа нужно в подменю Подготовить, которое также входит в состав меню Office, выбрать команду Свойства. При активизации данной команды между лентой Word 2007 и линейкой отобразится окно, которое показано на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Основные свойства документа

В данном окне содержится информация об основных свойствах текущего документа. Поле Автор заполняется автоматически: в нем отображается имя пользователя, создавшего данный документ. В информационной строке Расположение показан полный путь к файлу данного документа; это значение вручную не редактируется.

Все остальные параметры данного окна заполняются и редактируются с клавиатуры.

В поле Название указывается произвольное название документа, в поле Тема – его тема, а в поле Ключевые слова можно ввести одно или несколько слов, которые тем либо иным образом кратко описывают (характеризуют) текущий документ.

В поле Категория можно ввести название категории (например, Отчетные документы или Документы для руководства), если пользователь практикует сортировку электронных документов по категориям. В поле Состояние можно указать текущее состояние (статус) данного документа – например, На согласовании, Черновик, Отработан, и т. п.

В поле Примечания при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Ни один из перечисленных параметров не является обязательным для заполнения.

При необходимости можно просмотреть и отредактировать дополнительные свойства документа. Для этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Свойства документа, которая находится в левом верхнем углу окна (см. рис. 2.10), и в открывшемся меню выбрать пункт Дополнительные свойства. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Свойства документа

Параметры, содержащиеся в данном окне, сгруппированы на вкладках: Общие, Документ, Статистика, Состав, Прочие.

Вкладка Общие содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.

С помощью параметров, находящихся на вкладке Документ, определяются свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях указывается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения (некоторые из этих параметров присутствуют в окне основных свойств, см. рис. 2.10). При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки.

На вкладке Статистика можно просмотреть подробную информацию о статистике текущего документа. В поле Статистика указывается количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (символов) без пробелов и с пробелами, а также объем документа в байтах. Также на данной вкладке приводится информация о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, о дате его открытия и о дате и времени его последней распечатки. В средней части вкладки указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время редактирования текущего документа с момента его создания.

Вкладка Состав включает в себя информацию о составных частях текущего документа; например, здесь может содержаться перечень заголовков глав либо разделов документа.

На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих текущий документ.

Проверка совместимости документа

В программе Word 2007 реализована возможность проверки текущего документа на наличие возможностей, которые несовместимы с предыдущими версиями Word. Чтобы выполнить такую проверку, нужно активизировать команду Office►Подготовить►Проверка совместимости. Результаты проверки выводятся в окне, которое показано на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Проверка совместимости

Если в процессе проверки ошибок совместимости не обнаружено, то в данном окне отобразится соответствующее сообщение (см. рис. 2.12). В противном случае в поле Сводка будет представлен перечень обнаруженных ошибок.