Делопроизводство компании - Александр Непогода

Решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50 % балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении такой сделки, принимается Советом директоров Общества единогласно, при этом не учитываются голоса выбывших членов Совета директоров. В случае если единогласие в Совете директоров не достигнуто, этот вопрос выносится на решение Общего собрания акционеров.

10.8. В случае невозможности проведения заседания Совета директоров решения принимаются путем письменного опроса. Решения, подписанные всеми членами Совета директоров, находящимися в данный момент на территории России, при соблюдении кворума, указанного в пункте 13.6, имеют такую же силу, что и решения Совета директоров.

10.9. Совет директоров имеет секретаря, который осуществляет подготовку вопросов, внесенных на обсуждение Совета, информирует о ходе выполнения принятых решений, ведет делопроизводство Совета директоров. Ответственный секретарь не является членом Совета директоров и не имеет права голоса на Совете директоров. Совет назначает ответственного секретаря из числа акционеров сроком на 1 год.

10.10. В период исполнения обязанностей членам Совета и секретарю Совета компенсируются транспортные, командировочные и прочие расходы, связанные с выполнением ими обязанностей перед Обществом. Размер вознаграждения и компенсации устанавливается Общим собранием.

11.1. Исполнительным органом Общества является Правление, возглавляемое Генеральным директором.

11.2. Общим собранием акционеров назначается Генеральный директор Общества. По представлению Генерального директора Советом директоров утверждается состав Правления Общества, в которое входят исполнительные директора, руководители обособленных подразделений – члены Правления и Главный бухгалтер.

11.3. Генеральный директоров и Правление руководят текущей деятельностью Общества и несут ответственность перед Общим собранием за выполнение поставленных перед ними задач и функций.

11.4. Генеральный директор без доверенности:

– руководит деятельностью Правления и распределяет обязанности между исполнительными директорами;

– обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров;

– распоряжается имуществом и средствами Общества;

– без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях, предприятиях, организациях, государственных органах как в России, так и за границей;

– совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета Общества;

– представляет ежегодную смету, штатное расписание и должностные оклады персонала, по согласованию с Правлением устанавливает и утверждает размеры и формы премирования;

– утверждает договорные цены и тарифы на товары и услуги;

– принимает на работу и увольняет работников Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

– представляет на утверждение Общего собрания акционеров и Совет директоров годовой баланс и отчет Общества;

– принимает решение по другим вопросам, связанным с деятельностью Общества в пределах своей компетенции.

В определенных случаях Генеральный директор может передать часть своих прав Правлению с согласия Совета директоров.

11.5. Правление:

11.5.1. Правление состоит из исполнительных директоров, руководителей обособленных подразделений и Главного бухгалтера, утверждаемых Советом директоров по представлению Генерального директора.

11.5.2. В промежутках между заседаниями Совета директоров Генеральный директор вправе ввести или вывести из Правления директора с последующим утверждением этого решения Советом.

11.5.3. Исполнительные директора работают на основе контрактов, заключаемых с Генеральным директором Общества на весь срок их полномочий.

11.6. Правление на своих заседаниях:

– рассматривает вопросы проведения в жизнь решений Общего собрания, Совета директоров и программ деятельности Общества;

разрабатывает инструктивные материалы, положения об обособленных подразделениях;

– решает иные вопросы, вынесенные на рассмотрение Правления Генеральным директором Общества.

11.7. Правление правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если на заседании Правления присутствует не менее половины его членов. Решения Правления принимаются простым большинством голосов. Генеральный директор председательствует на заседаниях Правления. При равенстве голосов голос, Генерального директора является решающим.

11.8. Решения Правления протоколируются и проводятся в жизнь приказами и распоряжениями Генерального директора, а в его отсутствие – лицом, его заменяющим.

11.9. Члены Совета директоров, Правления, Генеральный директор несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием). При этом не несут ответственность члены, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании. В случае, если ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществом является солидарной.

11.10. Общество или акционер, владеющий в совокупности не менее чем 1 % размещенных обыкновенных акций Общества, вправе обратиться в суд с иском к любому должностному лицу о возмещении убытков, причиненных Обществу.

12.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет Ревизионная комиссия (Ревизор). Порядок деятельности Ревизионной комиссии (Ревизора) определяется Положением, утвержденным Общим собранием акционеров.

12.2. Ревизионная комиссия (Ревизор) избирается Общим собранием. Общее собрание акционеров может переизбирать отдельных членов Ревизионной комиссии, а также Ревизионную комиссию в целом.

12.3. Проверки осуществляются Ревизионной комиссией (Ревизором) по поручению Общего собрания акционеров, по собственной инициативе или по требованию акционеров, владеющих в совокупности не менее чем 10 % акций.

12.4. Члены Ревизионной комиссии (Ревизор) вправе получать от должностных лиц Общества все необходимые документы и личные объяснения.

12.5. Общество может заключать договор со специализированной организацией для проверки и подтверждения финансовой отчетности (внешний аудит). Подпись аудитора подтверждает соответствие информации реальному положению дел.

12.6. При отсутствии внешнего аудита годовой отчет и баланс представляются Общему собранию только с заключением Ревизионной комиссии (Ревизора).

12.7. Члены Ревизионной комиссии (Ревизор) имеют право потребовать созыва чрезвычайного собрания акционеров, если возникла серьезная угроза интересам Общества.

12.8. Члены Ревизионной комиссии Общества не могут одновременно занимать должности в органах управления Общества.

12.9. Акции, принадлежащие лицам, занимающим должности в органах управления Общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества.

13.1. Порядок образования, распределения и расходования средств фондов определяется Общим собранием акционеров в соответствии с действующим законодательством.

13.2. Резервный фонд Общества формируется в размере 25 (двадцати пяти)% Уставного капитала в соответствии с действующим законодательством и предназначается на покрытие убытков и непредвиденных расходов по итогам финансового года.

13.3. Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в Обществе ведутся в соответствии с действующим законодательством РФ.

13.4. Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.

13.5. Годовой отчет по операциям Общества и баланс составляются исполнительным органом Общества и с заключением Ревизионной комиссии (Ревизором), представляются на утверждение Общего собрания акционеров.

13.6. Общество и его должностные лица несут установленную законодательством ответственность за достоверность содержащихся в годовом отчете и балансе сведений.

14.1. Прекращение деятельности Общества может осуществляться в виде его ликвидации или реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование в иную организационно-правовую форму).

14.2. Ликвидация и реорганизация Общества производится по решению Общего собрания акционеров либо по решению суда в случаях, предусмотренных законодательством России.

14.3. Добровольная ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией, избираемой Общим собранием акционеров, принудительная – комиссией, назначенной судом.