Корпоративные (внутрифирменные) акты. Образцы документов с кратким комментарием - Татьяна Кашанина
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
4.2. Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб фирмы.
4.3. За невыполнение или нарушение указаний Главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя фирмы премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
4.4. Подразделения и службы фирмы:
несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;
обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы – приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.
За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с Главным бухгалтером.
4.5. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производятся по согласованию с Главным бухгалтером.
4.6. Договоры и соглашения, заключаемые фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются Главным бухгалтером.
4.7. Главный бухгалтер имеет право:
4.7.1. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя фирмы, принятия мер к усилению сохранности собственности фирмы, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности:
пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;
улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т. п.
4.7.2. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.7.3. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
– неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
– принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
– нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
– составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
– других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем фирмы ответственность:
– за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
– за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
5.3. Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность Главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Взаимоотношения, связи по должности
Должностные лица, структурные подразделения, сторонние организации
Главный бухгалтер получает документы
Главный бухгалтер передает документы
1
2
3
Директор
Копии приказов, распоряжений, указаний директора фирмы по основной деятельности. Корреспонденцию, присланную в адрес бухгалтерии
Сводки, справки, сведения о финансовом состоянии фирмы по запросам директора. Отчеты о результатах экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы и финансового контроля за деятельностью подразделений. Проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности
Бухгалтер расчетного стола
Копии приказов по личному составу. Сведения по расчетам с персоналом, статистическая отчетность по труду и заработной плате. Табели учета рабочего времени сотрудников фирмы
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведомость использования очередных отпусков работниками структурных подразделений фирмы (ежеквартально и на конец отчетного года)
Другие структурные подразделения фирмы
Сведения о затратах на выполнение работ, услуг. Счета, квитанции на приобретение товарно-материальных ценностей. Авансовые отчеты сотрудников фирмы
Сведения о нормах расходов денежных средств и материалов на командирование сотрудников фирмы, выполнение работ и услуг и других нормативов. Распоряжения и указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, оформление финансово-хозяйственных операций и представление в бухгалтерию требуемых сведений и документов
Коммерческий банк
Письменные разъяснения, указания по вопросам взаимодействия банком, кредитования, отчетности и др.
Банковские документы (в части подписания и контроля)
Государственная налоговая инспекция
Письменные указания, разъяснения по вопросам налогообложения. Акты проверок правильности уплаты налогов в бюджет. Протоколы о выявленных нарушениях налогового законодательства
Годовую и квартальную отчетность, балансы
7. Организация работы и критерии оценки деятельности
7.1. Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка фирмы.
7.2. Главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.
7.3. При оценке качества работы Главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Главный бухгалтер должен:
– хорошо владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
– знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
– систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;
– постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему фирмы, в том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ;
– не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства фирмы, так и со стороны налоговой службы и банковских органов;
– уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращать конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.
С инструкцией ознакомлен:
Главный бухгалтер___________________
Дата «____»_______________20____г.
Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ №____________________________
от «____»_______________20_____г.
Должностная инструкция Кассира
1. Общие положения
1.1. Подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру фирмы.
1.2. Назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора фирмы по согласованию с Главным бухгалтером.
1.3. При отсутствии Кассира его функции выполняет Главный бухгалтер.
