Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове - Реджина Лидс

Если у вас уже скопилась небольшая библиотека, посвященная родам и воспитанию ребенка, почему бы не выделить этим книгам одну полку в вашем книжном шкафу? Пускай здесь хранится все, что имеет отношение к данной теме: журналы, газеты, книги, распечатки статей. Время, которое вы потратили бы на поиски нужной книги, лучше посвятить общению с малышом и его отцом. Есть старая поговорка: «Деньги счет любят». То же самое можно сказать и про сэкономленные минуты: из них набегают часы, которые можно потратить на что-нибудь более приятное и важное, чем безнадежные поиски.

Сейчас мы будем выбрасывать вещи, которые чуть позже уберем с обеденного стола, с рабочих поверхностей на кухне и прочих мест, где у вас годами скапливаются разные бумажки. Вот список наиболее вероятных кандидатов на выброс:

• приглашения на праздники, которые давным-давно прошли;

• журналы, которым больше двух месяцев, и газеты, которым больше двух дней;

• чеки на товары, которые вы уже точно не сможете или не захотите вернуть в магазин или обменять;

• каталоги.

Помимо вещей, которые вы смело решитесь выбросить, мы займемся сейчас предметами, которые определенно находятся не на своем месте. Вот наиболее вероятные подозреваемые.

• Продукты питания (например, жвачка или конфеты; посуда, которую вы захватили с собой, чтобы перекусить за рабочим столом или перед телевизором, и вот уже который день забываете вернуть на место). Все это должно находиться на кухне: испорченная еда – в ведре, посуда – в мойке.

• Отложите в сторону вещи, которые принадлежат другим людям. Если это крупногабаритные предметы, а у вас нет машины, чтобы отвезти вещи хозяевам, сегодня же постарайтесь позвонить кому-то, кто мог бы вам с этим помочь.

• Отложите в сторону вещи, которые должны находиться в других местах вашего жилища (чаще всего таковыми являются чашки, ну а если у вас уже есть дети, по всему дому наверняка расползлись игрушки и другие детские предметы – пожалуйста, верните их в детскую).

Категоризируйте документы

Управившись с этим этапом уборки, выделите еще 20 минут на то, чтобы разобраться в тех бумагах, которые вы хотите сохранить. Документы следует разложить по отдельным стопкам – они и станут вашими категориями. Каждая такая стопка со временем будет только расти, поэтому хорошо бы уже сейчас выделить каждой из них свое законное место. Те документы, которые скопились у вас на сегодняшний день, образуют основу будущей файловой системы, и для каждой категории вы заведете отдельную папку. Независимо от того, разбираетесь ли вы в домашних бумагах или в бумагах, имеющих отношение к работе, вам легко удастся привести их в порядок с помощью моих простых советов. Например, вот как выглядят наиболее распространенные категории документов в среднестатистической семье.

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

1. Налог на транспортное средство.

2. Кредит.

3. Права на вождение и документы о собственности (или доверенность на вождение транспортного средства).

1. Документы о личном счете.

1. American Express.

2. MasterCard.

1. Медицинские карты из поликлиники на каждого члена семьи.

2. Карты стоматологических и других клиник, которые посещают члены вашей семьи.

3. Результаты обследований и анализов, которые еще могут понадобиться врачам для дальнейшего наблюдения за вами или членами вашей семьи.

Несмотря на то что все это является наиболее распространенными категориями, которые встречаются мне в ходе создания файловой системы для очередного клиента, мало кто догадывается разбить их именно таким способом. Чаще всего все перечисленные выше документы оказываются перемешанными и хранятся в одной папке. Поэтому каждый раз, когда возникает необходимость отыскать какой-то конкретный документ, приходится вытряхивать все содержимое папки на стол и долгое время рыться в нем в поисках одной-единственной бумажки. А если разбить все документы на категории, рыться придется всего в одном тоненьком файле, а не во всей толстой папке. Если в настоящий момент вас интересуют телефонные счета, зачем искать их в медицинских документах? И наоборот. Взгляните еще раз на пример категорий, который я привела выше. Разбейте каждую категорию на несколько частей. Именно в этом и кроется секрет вашего успеха.

Организуйте папки

Мы добрались до следующего набора инструментов, необходимых для воплощения этого проекта. Вот мои любимые предметы, необходимые для создания файловой системы. Они продаются в любом магазине канцтоваров:

• подвесные папки с файлами;

• манильские (желтые) папки;

• папки с цветными застежками для разных категорий документов;

• рельсы для подвесных папок, которые вы вставите в ящик;

• длинные наклейки на папки;

• картонная коробка для папок.

Вот пример того, как следует использовать эти прекрасные инструменты. Возьмем одну из приведенных выше категорий.

Расходы на дом (это вы напишете на длинной наклейке, с помощью которой озаглавите подвесную папку).

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

Номера с 1 по 4 будут означать отдельные папки с файлами.

Их содержимое разложите в алфавитном порядке, чтобы было проще отыскивать необходимый документ. Если материалы в папках разноформатные и неплоские, вместо обычной папки используйте подвесную папку с широким дном – в таком случае у вас будет несколько сантиметров пространства, а не просто плоский конверт. Некоторые мои клиенты думают, что можно сложить обычную подвесную папку для файлов по линии, которая есть у нее на обложке, тем самым превратив ее в папку с широким дном. Но эти линии на обложке – всего лишь декоративный элемент. Если вы согнете обложку, документы будут из нее торчать, и вы не сможете закрыть ящик для папок.

К папкам с широким дном прилагается картонный вкладыш, с помощью которого дно можно сделать более жестким. Перед выходом из магазина обязательно убедитесь в наличии у купленных вами папок таких вкладышей – иногда их почему-то нет в комплекте! И не покупайте папок с широким дном, если дно у них шире, чем пять сантиметров. В такие папки умещается слишком много всего, и в конечном итоге они разваливаются – а у вас есть более интересные дела, чем ежемесячная замена папок.

Заведите папку «ребенок»

Теперь вы уже знаете, каким образом разместить в папках разные категории ваших документов, поэтому легко можете применить этот принцип и к бумагам, имеющим отношение к вашему будущему малышу. Вот приблизительный список вещей, которые вам понадобится изучить в ближайшее время. Я уже разбила его на категории.

Ребенок

Какие детские вещи нужно взять с собой в роддом? Какие вещи необходимо иметь дома к моменту возвращения из роддома?

Беременность

Что происходит с моим телом?

Как развивается ребенок?

На какие занятия для беременных мне стоит сходить? Когда начать посещать эти занятия и где они проходят? Понадобится ли там справка от врача?

Пойти ли мне на курсы подготовки к родам? И если да, то когда? Есть ли что-нибудь подходящее недалеко от дома?

Когда нужно начинать носить одежду для беременных? Какие именно вещи придется купить?

Как рожать (традиционным способом, естественные роды)?

Где я буду рожать (в роддоме или дома)?

Если я буду рожать в роддоме, то где именно? И с каким врачом? Если дома, то с какой акушеркой и когда нужно записаться к ней на первый прием для знакомства?

Декретный отпуск и работа

Оплачивает ли моя компания декретный отпуск? В каком объеме? Сколько времени он будет длиться?

Хочу ли я продолжать работать на своей должности полный рабочий день после рождения ребенка? Если нет, какие у меня есть варианты (работать из дома, перевестись на полставки или стать неработающей мамой)?

Список вопросов, в которых вам нужно разобраться, бесконечен. Но не пугайтесь: я вас прикрою. Все эти проблемы мы внимательно разберем. И все-таки давайте представим себе, что вам захотелось особенно тщательно исследовать одну или две области из перечисленных выше. Файлы с информацией могут выглядеть так.

Так будет подписана толстая папка, представляющая новую категорию документов, в ней появятся следующие папки.

• Детская.

• Подарки от родных и друзей.

• Вещи с собой в роддом.

• Беременность.

• Развитие ребенка/Виды родов/Мое тело/Курсы подготовки к родам.

• Работа.

• Декретный отпуск/Оплата/Работа после родов.