SAP Business One. Строим эффективный бизнес - Михаил Елашкин

• Управление финансами (mySAP ERP Financials)

• Управление персоналом (mySAP ERP Human Capital Management, mySAP ERP HCM)

• Управление оперативной деятельностью (mySAP ERP Operations)

• Управление сервисными службами предприятия (mySAP ERP Corporate Services)

Таблица 4. Схема управления ресурсами предприятия (mySAP ERP)

Предоставление информационных сервисов для пользователей Аналитика Стратегическое управление предприятием Финансовая аналитика Аналитика по оперативной деятельности Аналитика по персоналу Управление финансами Управление финансовыми цепочками Бухгалтерский учет Управленческий учет Корпоративное управление Управление персоналом Управление талантами Базовые процессы управления персоналом Планирование и расстановка кадровых ресурсов Закупки и логистика снабжения Закупки Взаимодействие с поставщиками Управление запасами и складами Управление входящими и исходящими поставками Управление транспортировкой Разработка и производство продуктов Планирование производства Выполнение производства Управление основными фондами предприятия Разработка продуктов Управление данными о продукте Сбыт в сервис Управление заказами клиентов Послепродажное обслуживание/ сервис клиентов Предоставление профессиональных сервисных услуг Международная торговля Управление комиссионными и поощрительными вознаграждениями Общекорпоративные службы Управление недвижимым имуществом Управление портфелем проектов Управление командировками Охрана труда, здоровья и защита окружающей среды Управление качеством

В таблице 4 представлена схема Управления ресурсами предприятия (mySAP ERP).

С точки зрения компании SAP, Управление ресурсами предприятия дает следующие важные для бизнеса преимущества.

• Оптимизация процесса принятия решений. Оперативное получение достоверной и целостной информации в режиме реального времени позволяет быстро принимать оптимальные решения, оперативно реагировать на изменения деловой среды и максимально полно использовать благоприятные рыночные возможности. Широкие аналитические возможности помогают своевременно выявлять потенциальные проблемы и устранять негативные тенденции еще до того, как могут возникнуть реальные проблемы.

• Повышение производительности, эффективности и оперативности. Расширение бизнес-процессов за счет объединения всех участников бизнеса в рамках комплексных бизнес-сценариев позволяет выйти на новый уровень эффективного взаимодействия участников бизнеса — сотрудников компании, деловых партнеров, клиентов, — многократно усиливая отдачу от совместной деятельности.

• Снижение затрат за счет увеличения гибкости. Возможность развертывания дополнительной бизнес-функциональности в соответствии с потребностями бизнеса компании помогает оптимизировать инвестиции в этой сфере. Стратегия последовательного наращивания возможностей бизнес-решений очень выгодна — технологии будут развиваться и расти вместе с компанией Кроме этого, благодаря открытой и гибкой инфраструктуре, предоставляемой платформой SAP NetWeaver, компании за счет простой интеграции решений SAP и продуктов других производителей могут получить максимальную отдачу от своих прежних инвестиций, уже вложенных в информационные технологии.

• Возможность адаптации к изменениям бизнеса. Успешная интеграция решения в комплексные процессы и преимущества новейших технологий для работы через Интернет.

• Снижение рисков. Развертывание решения «Управление ресурсами предприятия» предполагает лишь минимальное вмешательство в существующие бизнес-процессы. Кроме того, партнерство с компанией SAP, направленное на долгосрочное развитие, создает предприятиям дополнительные преимущества.

• Совершенствование системы управления финансами и корпоративного управления. Комплексное видение организации и реализация глобальных потребностей, а также соответствие требованиям законодательства, например, относительно стандартов учета и отчетности, расчета заработной платы и корпоративного управления.

• Оптимизация расходов на ИТ-сферу. Отсутствие высоких затрат на интеграцию и необходимости приобретения дополнительных продуктов сторонних производителей. Дополнительные решения могут быть развернуты постепенно в соответствии с ростом потребностей предприятия.

• Быстрая и высокая отдача от инвестиций. Благодаря применению проверенной методологии ускоренного внедрения, при развертывании решения «Управления ресурсами предприятия» требуется наполовину меньше затрат, чем при обычном подходе к внедрению корпоративных систем.

• Более высокая мотивация и производительность сотрудников. Удобные функции информационных сервисов для сотрудников позволяют повысить мотивацию и увеличить производительность их труда.

Фактически это флагманский продукт SAP, и он по праву является лидером рынка ERP-систем в мире и в России.

Решение для среднего бизнеса mySAP All-in-One представляет собой уже заранее сконфигурированное решение, настроенное на выполнение типичных бизнес-процессов (управление финансами, человеческими ресурсами, логистическими цепочками, отношениями с клиентами и т.д.) в одной из выбранных областей и строящееся на лучших практиках в этой индустрии.

Такие системы на западе называют Vanilla Installation. За счет того, что такое решение является «типовым», его внедрение занимает значительно меньше времени и стоит гораздо дешевле. Следует отметить, что бизнес-процессы в компаниях, работающих на развитых рынках, в достаточной мере стандартизованы, чего не скажешь о России. Внедрение таких систем потребует большей перестройки бизнес-процессов у потребителя. Но нет худа без добра — при этом новые процессы и отношения внутри компании, а также ее внешние отношения будут построены по лучшим образцам наиболее успешных мировых компаний.

В дополнение к достоинствам SAP ERP компания SAP видит следующие преимущества для mySAP All-in-One.

• Быстрое внедрение. mySAP All-in-One поставляется предварительно сконфигурированным, в пакетах, имеющих фиксированную цену, и на основе передового отраслевого опыта и знаний, полученных от 17500 клиентов в более чем 20 отраслях.

• Предсказуемые затраты. В результате ускоренного внедрения достигается существенная экономия во времени и реальное сокращение затрат по сравнению с традиционными методами Благодаря масштабируемости приобретаемого вами решения обеспечивается его рост, соответствующий росту вашего бизнеса.

• Надежное функционирование. SAP поставляет mySAP All-in-One с помощью квалифицированных channel-партнеров, которые знакомы с вашими проблемами и могут адаптировать mySAP.com для удовлетворения именно ваших потребностей. В результате этого вы получаете систему, которая гарантирует быстрое и эффективное развитие вашего бизнеса.

mySAP All-in-One в России является относительно новым направлением развития компании, но уже демонстрирует очень высокие темпы роста и вызывает интерес со стороны потребителей

SAP Business One — герой этой книги, удобное и мощное решение для растущего бизнеса средних и малых компаний в новой, эффективной российской экономике.

SAP Business One обеспечивает ключевые операции, необходимые для успешного ведения бизнеса.

• Управление. Включает в себя инструменты, позволяющие настраивать и сохранять данные, определять курсы обмена валют, конфигурировать полномочия и предупреждения и обращаться к данным во внешних системах.

• Финансы. Обрабатываются все финансовые операции, включая главную книгу, настройку и ведение счетов, проводки, корректировки по иностранной валюте и бюджет.

• Сбыт. Позволяет создавать предложения, вводить заказы клиентов, настраивать накладные обновлять сальдо складских счетов и управлять счетами-фактурами и дебиторской задолженностью.

• Закупка. Контролирует и ведет контракты и транзакции с поставщиками, включая создание заказов на закупку, обновление складских объемов, расчет стоимости импортируемых позиций, обработку возвратов, кредитов и платежей.