Согласно протоколу - Иван Арцишевский

После того как приглашение получено и вы на него ответили положительно (в случае, если такая просьба содержалась в виде пометы в нижнем углу бланка), начинается собственно подготовка к приему.

Прежде всего следует уяснить, куда и когда вас приглашают. Внимательно прочтите адрес места, где будет проходить мероприятие. В последнее время, в связи с большим числом приглашаемых лиц, многие консульские учреждения проводят главные приемы в ресторанах или других помещениях вне здания консульства или резиденции. Обязательно обратите внимание на указанное в приглашении время приема. Если стоит только одно время, например, 18.00, то вам следует прибыть точно к этому сроку, если же указано, например, с 19.00 до 21.00, то вы можете прийти в любое время в указанном промежутке и, естественно, не позже 21.00 уйти с приема.

В приглашении всегда содержится указание и на то, кого приглашают: вас, супругу или обоих вместе. Пойти на прием может только тот, кто приглашен. Некоторых гостей всегда приглашают с супругой (с супругом), однако делается это, как правило, в отношении высших должностных лиц и дипломатов, супруги которых также имеют дипломатический статус. Связано это только с недостатком мест в помещениях, где проводят прием, и уж ни в коем случае не с разделением гостей на «своих» и «чужих». Конечно, бывают случаи, когда и муж, и жена занимаются деятельностью, которая напрямую связана с сотрудничеством с иностранным государством, однако для этой категории лиц обычно посылают два от дельных приглашения, подчеркивая тем самым официальный статус каждого из них.

Собираясь на прием, вы должны знать, как правильно одеться. На этот случай в приглашениях иногда указывается так называемый дресс-код (то есть рекомендуемая форма одежды), который ставится на бланке приглашения в левом нижнем углу. Если это не обозначено, то можно надеть обычный деловой костюм с однотонной светлой рубашкой и обувь темного цвета (для мужчин) и нарядный деловой костюм или платье (для женщин). Фрак, смокинг, бабочки и прочие виды нарядов рекомендуются только в том случае, если в приглашении указан дресс-код.

То же самое относится и к женской одежде: длинные платья, глубокое декольте и большое количество украшений могут нормально восприниматься только на особых видах приемов, о чем вас непременно должна будет известить принимающая сторона.

Обратите внимание на то, кто приглашает. Если приглашение исходит от генерального консула-женщины, то уместно будет прийти на прием с небольшим букетом цветов. Другие подарки на подобных церемониях не предусматриваются.

Если вы намерены ехать на личном транспорте, то следует иметь в виду, что автомобили (кроме дипломатических) парковать у консульских зданий нельзя. Рекомендуем предусмотреть дополнительное время на то, чтобы найти место для стоянки автомобиля и заодно позаботиться о том, чтобы на прием прийти в чистой обуви.

Обязательно возьмите с собой приглашение, иначе дальше входной двери служба безопасности вас не пустит.

Войти в здание ресторана, особняка или иного помещения (вне консульства или резиденции генерального консула), где проводится прием, можно в любое время. В этом случае хорошо заранее раздеться и подготовиться к входу в зал для приема. Если же вас пригласили в здание консульства или в резиденцию генерального консула, приходить на прием следует не раньше чем за 7–10 минут.

На прием с рассадкой положено приходить точно в указанное в приглашении время. Не принято приходить на прием раньше назначенного срока, но уж если так получилось, что вы не рассчитали время и пришли раньше, то следует подо ждать где-то рядом и прийти ровно в назначенное время или на 5–7 минут позже.

Если с вашей стороны на приеме присутствует группа (делегация), нельзя приходить позже, чем ее руководитель. В этом случае действует еще одно важное правило: нельзя покидать прием раньше, чем глава вашей делегации. Если вам все же нужно уйти до окончания мероприятия, то необходимо заранее предупредить его об этом и получить разрешение.

Опоздание на прием со стороны официальных лиц считается нарушением этикета и может быть воспринято с обидой. Однако на мероприятия, когда они проводятся без рассадки за столом и в приглашении указывается время их начала и окончания, можно прийти и уйти с него когда угодно (в пределах обозначенного срока). Тем не менее считается, что приход официального гостя вовремя и уход с приема чуть позже обычной протокольной нормы продолжительности мероприятия (примерно один час) являются выражением особо дружественного отношения к его организатору и представляемому им государству.

Здороваясь с хозяином, не задерживайте его внимание: достаточно представиться, поздравить с его праздником и передать свою визитку, но только в том случае, если вы встречаетесь впервые. После этого следует поздороваться с его супругой и другими сотрудниками консульства, стоящими рядом с руководителем консульского учреждения.

Если при входе вам предложили шампанское, то, прежде чем здороваться с хозяином, надо отставить бокал в сторону. В ходе последующего общения с другими гостями в одной руке можно держать любой напиток, однако с тарелкой в руках для общения подходить не следует.

Подходить к кому-то из присутствующих можно только тогда, когда он один или вы уверены, что разговор, который он ведет в данный момент, заканчивается. В то же время, если интересующая вас персона находится в окружении нескольких человек – смело подходите и дождитесь момента, когда сможете что-то сказать, не перебивая других.

Не следует вести долгую беседу с одним и тем же лицом. Дайте возможность свободно общаться другим, не злоупотребляйте вниманием. На приемах-фуршетах, о которых в данном случае идет речь, можно отойти от собеседника в любой момент, естественно, не прерывая начатого разговора.

Дурным тоном считается устраивать «междусобойчики», когда гости, объединившись друг с другом, стоя за одним из столов, начинают злоупотреблять спиртным, шумно разговаривать, привлекая к себе внимание.

Проводы приглашенных на прием также предусмотрены протоколом. Обычно спустя час-полтора после начала приема хозяин становится у выхода и прощается с гостями. Если же кто-то уходит раньше, совсем не обязательно искать хозяина и занимать его время. Сделать это уместно лишь тогда, когда прием устраивается по случаю проводов пригласившего вас генерального консула.

Во всех остальных случаях покинуть прием можно не попрощавшись, однако только после ухода главных гостей.

Если вскоре на другом протокольном мероприятии вы вновь встречаетесь с приглашавшим вас ранее консулом, обязательно подойдите и поблагодарите его за внимание и гостеприимство.

Дресс-код

Для дипломатов и деловых людей прием – это часть повседневной жизни, привычное мероприятие. Для многих других (особенно молодых людей, только начинающих деловую карьеру) это может оказаться делом совершенно незнакомым. И, принимая приглашение на прием, они встают перед серьезной проблемой правильного выбора одежды.

Здесь мы сталкиваемся с понятием «дресс-кода». Дресс-код (англ. dress code – «рекомендуемый стиль одежды», букв. – «кодекс одежды») – форма одежды, требуемая при посещении определенных мероприятий, организаций, заведений. Знание правил дресс-кода позволяет избегать ошибок в выборе одежды для официального мероприятия, будь то дипломатический прием, где уместны исключительно фрак или смокинг, или же менее торжественное событие, где возможен более демократичный стиль одежды. Большое значение соблюдение правил дресс-кода имеет для людей, по роду своей деятельности постоянно участвующих в различных официальных и светских мероприятиях.

Эта тема не нова. И сто, и двести лет назад существовали руководства по этикету, где определялась форма одежды для самых разных случаев – визита к вышестоящему или к родственникам, утреннего или вечернего приема гостей, посещения театра или ресторана. Различались наряды для бала, танцевального вечера или раута.

Например, бал требовал особой пышности и изысканности в костюмах: для мужчин – это черный фрак, для военных – парадный мундир, дамы должны быть в вечерних туалетах с обнаженными плечами. Танцевали обязательно под оркестр, десерт и ужин отличала особая роскошь.

На танцевальном вечере, в отличие от бала, царили простота и веселье: «Лица средних лет, не решающиеся танцевать на больших балах, могут на танцевальном вечере без всякого стеснения танцевать, если не легкие танцы, то хотя бы кадриль» (Правила светской жизни и этикета. Хороший тон. СПб., 1889). Летом такие вечера нередко устраивали прямо в саду. Что касается дресс-кода, то на танцевальный вечер полагалось только «слегка принарядиться»: обычный городской костюм или бальный наряд были одинаково неприличны.