Проектируем корпоративную архитектуру - Вячеслав Кондратьев

На рисунке 12.7.1 представлена общая схема разработки модели ядра корпоративной архитектуры группы и позиционирование предметов по начальной регламентации и электронному моделированию.

Использование модели позволяет формировать в виде электронных и бумажных регламентов:

• согласованные между собой регламенты бизнес-процессов (включающие диаграммы бизнес-процессов в нотации IDEFo);

• классификаторы функций, организационных схем, объектов;

• модели распределения ответственности;

• положения о структурных подразделениях;

• регламенты процедур (включающие диаграммы процедур в нотации CFFC).

Количество моделей может увеличиваться (дополняться) в результате развития корпоративной архитектуры в соответствии с потребностями руководителей, ответственных за исполнение бизнес-процессов (владельцев бизнес-процессов).

Наименования моделей, их обозначения и спецификация, действия по их созданию приведены в табл. 12.7.2.

Таблица 12.7.2. Модели, образующие ядро корпоративной архитектуры

Таблица 12.7.2. Модели, образующие ядро корпоративной архитектуры (продолжение)

Ядро корпоративной архитектуры предназначено для разработки и актуализации отчетов, представленных в табл. 12.7.3. Позиционирование отчетов в модели ядра корпоративной архитектуры представлено на рис. 12.7.2. Таблица 12.7.3. Отчеты моделей, образующих ядро корпоративной архитектуры

Рис. 12.7.2. Позиционирование отчетов в модели ядра корпоративной архитектуры

Укрупненная последовательность разработки моделей в ходе проекта представлена на рис. 12.7.3.

В качестве исходных данных используются модели, разработанные в результате выполнения проекта «Пошаговое руководство по структурированию деятельности компании». На заключительной стадии проекта разработанные модели уточняются и разрабатывается план развития корпоративной архитектуры в последующих проектах, например, в проектах разработки регламентов взаимодействия.

Рис. 12.7.3. Последовательность разработки моделей в ходе проектов развития регламентов

...

Развитие результатов разработки электронных регламентов

Выполнение проекта и достижение поставленных в нем задач позволяет разработчику (самостоятельно или вновь с использованием линии дистанционной поддержки) перейти на следующих этапах к расширению программной поддержки регламентации деятельности компании посредством реализации следующих типовых проектов (рис. 12.7.4):

Разработка детальных процедур (порядков) исполнения бизнес-процессов и должностных инструкций.

Регламентация деятельности филиалов (аффилированных предприятий).

Разработка информационной системы управления регламентами.

Разработка и внедрение системы менеджмента качества.

Рис. 12.7.4. Типовые проекты по развитию результатов разработки

13. Мониторинг и актуализация корпоративной архитектуры

Контент

Мониторинг – 1. Постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью выявления его соответствия желаемому результату или первоначальным предположениям. 2. Наблюдение, оценка и прогноз состояния окружающей среды в связи с хозяйственной деятельностью. ( Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка. Толково-словообразовательный.)

Мониторинг корпоративной архитектуры – комплекс процессов, процедур, средств и методов контроля и наблюдения за ходом развития компонентов корпоративной архитектуры и корпоративной архитектуры как единой системы в целом, осуществляемых руководством и специально назначенными подразделениями/сотрудниками компании с целью получения объективной информации о текущем состоянии корпоративной архитектуры, оценки динамики развития и подготовки предложений по управлению развитием корпоративной архитектуры (рис. 13.0.1).

Актуализировать – делать актуальным, насущным, важным. ( Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка. Толково-словообразовательный.)

Рис. 13.0.1. Петля мониторинга и улучшений

13.1. Сущность, задачи и принципы мониторинга корпоративной архитектуры

Рис. 13.1.1. Основные компоненты методики мониторинга и актуализации компонентов корпоративной архитектуры

Система бизнес-процессов средней и крупной компании, корпоративная архитектура компании требует постоянного мониторинга и актуализации. В связи со сложностью системы бизнес-процессов, как и других компонент корпоративной архитектуры, решать эту задачу для крупной компании целесообразно по двум направлениям (рис. 13.1.1):

• детальный мониторинг и актуализация ядра системы бизнес-процессов или корпоративной архитектуры;

• разработка прототипов моделей и регламентов для тиражирования на периферии (в массе подразделений).

Эффективность реализации стратегии развития компании в существенной мере зависит от создания системы мониторинга корпоративной архитектуры. Применимость тех или иных методов и инструментов мониторинга зависит от требуемой достоверности и оперативности оценки происходящих процессов.

Под мониторингом обычно понимается специально организованная и постоянно действующая система необходимой отчетности, сбора и анализа информации, проведения дополнительных информационно-аналитических обследований и оценки (диагностики) состояния, тенденций развития и конкретных региональных проблем корпоративной архитектуры.

Сам термин «мониторинг» применительно к тематике организационного строительства в литературе и в практике менеджмента употребляется в различных смыслах.

На основе мониторинга корпоративной архитектуры можно:

• ускорить желательные процессы и повысить их результативность;

• заблаговременно принять меры, адекватные будущим событиям, повысив тем самым результативность управления.

Мониторинг корпоративной архитектуры выступает, как правило, в качестве (рис. 13.1.2):

• специфического инструмента обратной связи, обеспечивающего устойчивость развития корпоративной архитектуры;

• особого метода получения знаний о противоречиях и закономерностях процессов развития;

• корпоративной архитектуры;

• основы для выявления причин отклонений от запланированного хода событий для принятия решений.

Рис. 13.1.2. Содержание мониторинга корпоративной архитектуры

Мониторинг представляет собой систему наблюдения, оценки, анализа и прогноза. Мониторинг рассматривается как начальное звено в системе «мониторинг – анализ – корректировка стратегии – достижение искомой динамики индикаторов функционирования корпоративной архитектуры» и выполняет две основные задачи: